Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Hoppe Holding UG (haftungsbeschränkt)
Deutschland
E-Mail: info@hop-e.de
Telefon: 03043 9792169
2. Zweck der Plattform
Diese Plattform dient der Verwaltung von Immobilien. Vermieter können Objektdaten, Einheiten, Mietverhältnisse und Belege hochladen. Personenbezogene Daten Dritter (z. B. Mieter) werden ausschließlich dem jeweils zugewiesenen Verwalter zugänglich gemacht — nicht anderen Nutzern oder externen Fachwirten ohne Auftragsannahme.
3. Registrierung & Formular
Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Objektdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Ihre Einwilligung bei optionalen Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zustimmungen zu AGB werden mit Zeitstempel und IP-Adresse protokolliert.
4. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website werden automatisch IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer und Zeitpunkt der Anfrage erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität).
5. Auftragsverarbeitung
Sofern Vermieter personenbezogene Daten ihrer Mieter eingeben, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen eines Verwaltungsverhältnisses. Es gelten die vereinbarten Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) zwischen Vermieter, Plattform und Verwalter.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren für Belege) entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.